Guía para incluir Whatsapp en la farmacia
GUÍA PARA INCLUIR WHATSAPP EN TU FARMACIA
LA APLICACIÓN QUE SE CONVERTIRÁ EN EL GRAN ALIADO PARA LA COMUNICACIÓN CON TUS CLIENTES
Estás en tu trabajo, coges el móvil y envías un Whatsapp para consultar si en la farmacia de al lado de tu casa tienen el producto que necesitas comprar. No lo tenían, pero lo acaban de pedir para ti. Te has ahorrado volver otro día o buscar otra farmacia para tu compra. Y es que, gracias a esta herramienta de mensajería instantánea y gratuita que todos utilizamos, se acabó tener que decirle a un cliente que tendrá que volver al día siguiente porque no tenemos lo que nos solicita. Sin duda es un medio cómodo, sencillo y rápido, además de ser un valor diferenciador en la comunicación con nuestro cliente.
Antes de descubrir todas las oportunidades que Whatsapp nos puede ofrecer como medio de comunicación, debemos hacer un pequeño “kitkat” para referirnos a los aspectos legales que nos preocupan como profesionales sanitarios.
ASPECTOS LEGALES BÁSICOS DE WHATSAPP
¿ES RECOMENDABLE UTILIZAR WHATSAPP EN TU FARMACIA?
Whatsapp es una fantástica herramienta para realizar comunicaciones comerciales o de marketing, orientadas a productos de venta libre, así como recordatorios de servicios o encargos solicitados por el cliente. Pero si hablamos de tratar información de salud o sobre medicamentos, no resulta tan recomendable, y en el caso de decidir hacerlo, debemos informar muy bien al cliente de las “condiciones” de Whatsapp.
Recuerda que, aunque la legislación sanitaria autonómica permite la utilización de Whatsapp como soporte de comunicación, en ningún caso se podrá utilizar para promover el consumo de medicamentos. En cualquier caso, es importante informarnos de la legalidad vigente en materia de publicidad, teniendo en cuenta que cada Comunidad Autónoma tendrá sus propias normativas. Pero una vez superada esta decisión básica de cómo vamos a utilizar Whatsapp en la farmacia, y qué cosas no vas a hacer por medio del Whatsapp, la aplicación se convertirá en un gran aliado para la comunicación con los clientes.
El primer paso para implantar esta aplicación en la farmacia, es comunicar a nuestros clientes que tenemos este servicio a su disposición, concretando qué uso le vamos a dar, y comenzando a crear una base de datos específica. Para ello, podemos aprovechar el momento en el que un cliente realiza una consulta o encargo de productos para preguntarle si quiere que le informemos de estos temas por Whatsapp. Por su comodidad y rapidez, la mayoría aceptará.
Otro punto importante es definir quién será el responsable de este servicio, ya que nuestros clientes esperarán una respuesta ágil y rápida a las consultas realizadas por este medio, por lo que necesitamos una persona que esté pendiente y atenta a ese teléfono. A medida que vayamos recopilando números de teléfonos de clientes, podremos incluir este canal en nuestra planificación de comunicación y marketing. Para ello, te proponemos una serie de pasos básicos a realizar:
1. Crea una base de datos de clientes segmentados
Cada cliente que visita tu Farmacia es diferente, tiene sus propios intereses, gustos o comportamiento. Es necesario que dividas a tus clientes en segmentos, los cuales te permitan afinar lo máximo posible en tu comunicación. Lo mejor es hacer una segmentación básica para orientar las comunicaciones y mensajes a difundir. Puedes segmentar teniendo en cuenta el lugar de residencia, las preferencias de producto o marcas, fidelización… Recuerda que existe una normativa respecto cómo se deben tratar los datos de los clientes.
2. Prepara el mensaje de Whatsapp
La comunicación es uno de los factores clave en cualquier negocio. ¿Qué quieres transmitir a los clientes de tu Farmacia? A la hora de preparar el mensaje deberás tener en cuenta la segmentación de tus clientes, ya que no podrás enviar el mismo mensaje a todos. El mensaje a escribir y enviar deberá ser claro, conciso y, al mismo tiempo, creativo. Puedes utilizar imágenes, gifs o enlaces para hacerlo más atractivo.
3. ¿Envío el mensaje individual o por difusión?
El envío del mensaje dependerá de cuántos contactos tengas en la base de datos de tu Farmacia. Al principio puedes hacerlo de forma individualizada, pero a medida que vayas aumentando la base de datos, tendrás que crear listas de envío o difusión (no grupos de Whatsapp). De esta forma podás enviar un mismo mensaje a varios contactos al mismo tiempo. ¿Sabes como crear una lista de difusión en Whatsapp?
- Abre la applicación de Whatsapp
- Ve a la pantalla de Chats - botón de Menú - Nueva difusión
- Escribe los nombres de los contactos que quieras introducir en la lista de difusión.
- Presiona OK - Presiona Crear
Como ves, crear una lista de difusión es muy fácil si sigues estos sencillos 4 pasos. Es muy importante que recuerdes que solo los contactos que tienen tu número guardado en la agenda de contactos de sus teléfonos recibirán tus mensajes de difusión.
VENTAJAS DE UTILIZAR WHATSAPP EN LA FARMACIA
Whatsapp es una herramienta conocida y utilizada por todos, pero su uso en la farmacia puede generar dudas. ¿Pero que pasa si se usa correctamente? Usar Whatsapp en tu Farmacia puede convertirse en una herramienta de comunicación muy potente. Si la utilizas con responsabilidad, será un servicio que te ayudará a diferenciarte en la atención a nuestros clientes. Para demostrártelo, te detallamos algunas de las ventajas que nos puede aportar:
- Las comunicaciones no se pierden ni se ignoran en Whatsapp con tanta facilidad como un correo electrónico, ya que el usuario medio entra unas 50 veces al día o más en la aplicación.
- Contacto rápido y eficaz. Nuestro cliente se sentirá mucho más seguro hacia la farmacia si sabe que cuenta con un canal directo y ágil de comunicación.
- Comunicación personal. Al enviarle directamente el mensaje de forma individualizada, personalizamos la información, haciéndola más cercana.
- Fidelidad. Al mantener al cliente informado sobre las novedades, además de realizar un trabajo de seguimiento y de reserva de productos, el cliente se sentirá más vinculado a la farmacia. Acudiendo a nosotros en primer lugar.
Estas y muchas más son las oportunidades que nos brinda Whatsapp para la comunicación cliente. Así que, ¡Adelante! ¡Piérdele el miedo y comunícate con tu cliente!
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